Tự công bố sản phẩm là một trong những thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp/cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm tại Việt Nam. Quy định này giúp kiểm soát chất lượng sản phẩm, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và đảm bảo sự minh bạch trên thị trường.
TÌM HIỂU VỀ TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM
Tự công bố sản phẩm là gì?
Tự công bố sản phẩm là quy trình mà tổ chức/cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm chủ động công bố chất lượng hàng hoá trước khi đưa ra thị trường. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ, giúp kiểm soát an toàn thực phẩm trong nước. Lúc này, mọi thông tin về sản phẩm sẽ được đăng tải lên Cổng thông tin điện tử để người tiêu dùng có thể tiếp cận được các thông tin liên quan đến hàng hoá.
Lưu ý: Sự khác biệt giữa tự công bố sản phẩm và đăng ký công bố sản phẩm
- Tự công bố sản phẩm: áp dụng với sản phẩm, hàng hoá thường như bánh kẹo, nước giải khát, sữa chua, gia vị, …
- Đăng ký công bố sản phẩm: dành cho sản phẩm đặc biệt như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi.
Xem thêm: Tìm hiểu về Nghị định 15/2018/NĐ-CP
Ai cần thực hiện thủ tục này?
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các nhóm doanh nghiệp sau phải thực hiện thủ tục là:
- Doanh nghiệp sản xuất, chế biến, đóng gói thực phẩm;
- Nhà phân phối & bán lẻ thực phẩm nhập khẩu;
- Cơ sở kinh doanh thực phẩm nhập khẩu: Đơn vị nhập khẩu thực phẩm từ nước ngoài.
Các sản phẩm cần thực hiện tự công bố sản phẩm:
- Phụ gia thực phẩm;
- Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm;
- Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn;
- Vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm;
- Dụng cụ chứa đựng tiếp xúc trực tiếp với sản phẩm.
Tuy nhiên, nếu bạn thuộc các trường hợp được quy định tại Điều 6, Nghị định 15/2018/NĐ-CP thì bạn sẽ được miễn thực hiện thủ tục tự công bố:
- Sản phẩm, nguyên vật liệu xuất nhập khẩu, chỉ dùng cho sản xuất gia công hàng xuất khẩu;
- Sản phẩm, nguyên liệu phục vụ sản xuất nội bộ của tổ chức, cá nhân mà không nhằm mục đích tiêu thụ trong nước.
Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu thực phẩm vào Việt Nam
HƯỚNG DẪN TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM THỰC PHẨM
Hồ sơ tự công bố thực phẩm gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Bản tự công bố sản phẩm (mẫu theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP);
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Giấy chứng nhận Vệ sinh An toàn Thực phẩm hoặc tài liệu có giá trị tương đương;
- Bản sao giấy phép sản xuất (nếu có);
- Phiếu công bố tiêu chuẩn cơ sở;
- Hình ảnh, nhãn gốc của sản phẩm;
- Các giấy tờ pháp lý liên quan khác (tùy vào từng sản phẩm, hàng hóa).
Quy trình thực hiện
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho đơn vị tư vấn để đảm bảo hồ sơ chính xác và đúng thời gian. Quy trình thực hiện như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ – Thu thập và hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ – Gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Sở Y tế hoặc Ban Quản lý An toàn thực phẩm.
- Bước 3: Công bố trên phương tiện truyền thông – Đăng tải thông tin trên website hoặc thông báo nội bộ.
- Bước 4: Lưu trữ hồ sơ & kiểm tra định kỳ – Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã công bố.
Lợi ích khi tự công bố sản phẩm thực phẩm
Việc tuân thủ quy định giúp doanh nghiệp:
- Đáp ứng điều kiện pháp lý để lưu hành thực phẩm trên thị trường.
- Tạo dựng uy tín thương hiệu, sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng sẽ giúp người tiêu dùng tin tưởng hơn.
- Tối ưu chi phí & thời gian vì so với đăng ký công bố thực phẩm, quá trình tự công bố đơn giản hơn.
- Mở rộng thị trường, đáp ứng điều kiện kinh doanh tại các hệ thống phân phối lớn.
DỊCH VỤ CÔNG BỐ SẢN PHẨM
Tự công bố sản phẩm không phải là một thủ tục quá phức tạp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện theo hướng dẫn của Finch Law. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có nhân sự am hiểu quy định pháp luật để tự thực hiện thủ tục thành công. Việc nghiên cứu tìm hiểu quy định, tự chuẩn bị và nộp hồ sơ có thể sẽ khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian và chi phí.
Do đó, hãy để Finch Law giúp bạn tuân thủ quy định pháp luật một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn với mức chi phí vô cùng hợp lý! Liên hệ ngay với Finch Law để được tư vấn chi tiết và nhận báo phí nhé! Hotline/Zalo: 088 969 8877
