Thủ tục thay đổi Thỏa ước lao động tập thể và Nội quy lao đông

Theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, trước khi sửa đổi Nội quy lao động, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Tổ chức đại diện người lao động xem nội dung được doanh nghiệp gửi đến, tổ chức lấy ý kiến của người lao động, tổng hợp lại và gửi cho doanh nghiệp. Trường hợp có nội dung liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ thì cần bảo đảm lấy ý kiến của họ. 

Căn cứ ý kiến này, doanh nghiệp tổ chức đối thoại để thảo luận, trao đổi ý kiến với người lao động, lập biên bản có chữ ký của đại diện các bên tham gia đối thoại. Trong vòng 03 ngày kể từ khi kết thúc đối thoại, doanh nghiệp công bố công khai tại nơi làm việc những nội dung chính của đối thoại và Nội quy lao động. Sau đó nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động tại cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh. 

•  Hồ sơ cần chuẩn bị: 
• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động; 
• Nội quy lao động; 
• Văn bản góp ý của Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở; 
• Các văn bản của doanh nghiệp có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có). 

• Thủ tục đăng ký tại cơ quan quản lý lao động: 

Bước 1: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. 

Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu phát hiện Nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan tiếp nhận thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động. 

Bước 3: Doanh nghiệp đến nhận kết quả theo ngày hẹn.  

Bước 4: Doanh nghiệp gửi 01 bản Nội quy lao động đã đăng ký đến cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh (nếu có).  

• Cách thức thực hiện:  

Gửi hồ sơ qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tiếp. 

• Thời hạn: 

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành Nội quy lao động.