Menu
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là một bước đi quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ của bạn
được bảo vệ trên phạm vi toàn cầu. Cùng Finch Law tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Luật sư Mai Thị Lệ Quyến – Luật sư điều hành tại Finch Law, sở hữu các chứng chỉ đào tạo về Sở hữu trí tuệ do Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) và Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) cấp. Luật sư cũng đã tham gia các chương trình đào tạo về Luật Kinh doanh Quốc tế tại Đại học Kinh tế và Kinh doanh Vienna (WU), Áo.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ngoài lãnh thổ Việt Nam, để đề nghị quốc gia nào đó cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu. Nhằm mục đích ngăn chặn sự xâm phạm nhãn hiệu gây ảnh hưởng đến quyền lợi của chủ sở hữu nhãn hiệu.
Đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế có thể được nộp trực tiếp tại quốc gia mà bạn muốn đăng ký bảo hộ, hoặc thông qua cơ quan/tổ chức quốc tế chịu trách nhiệm về bảo hộ nhãn hiệu như Tổ chức Sở hữu Trí tuệ Thế giới (WIPO). Bạn cần chỉ định rõ các quốc gia mình muốn đăng ký bảo hộ, sau khi đăng ký thành công thì nhãn hiệu của bạn sẽ được bảo hộ trên lãnh thổ của quốc gia đó.
WIPO (World Intellectual Property Organization) là Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới. Đây là một trong những cơ quan chuyên môn của Liên Hợp quốc với nhiệm vụ quản lý các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ. WIPO hiện có 188 quốc gia thành viên và quản lý 23 hiệp ước quốc tế.
Lợi ích chính của việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế là bạn có thể bảo vệ nhãn hiệu của mình trên nhiều quốc gia khác nhau chỉ với một đơn đăng ký. Khi đăng ký thành công, bạn sẽ được độc quyền sử dụng nhãn hiệu tại quốc gia đã đăng ký. Điều này đảm bảo rằng không ai có thể sử dụng trái phép nhãn hiệu của bạn tại các thị trường xuất khẩu.
Khi bạn đăng ký nhãn hiệu quốc tế, bạn có thể sử dụng biểu tượng ® (đã đăng ký) cùng với nhãn hiệu của mình. Điều này giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu và gây ấn tượng với khách hàng rằng bạn là một doanh nghiệp nghiêm túc, chuyên nghiệp.
Bạn sẽ có quyền sở hữu trí tuệ rõ ràng và có thể dễ dàng chuyển nhượng hoặc cấp phép sử dụng nhãn hiệu cho các bên thứ ba tại các thị trường khác nhau.
Nhãn hiệu là một trong những tài sản vô hình quan trọng nhất của doanh nghiệp. Việc đăng ký nhãn hiệu thành công ở nước ngoài giúp tăng giá trị của nhãn hiệu, từ đó tăng giá trị của toàn bộ doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể bán hàng trên các trang thương mại điện tử quốc tế. Ví dụ sàn thương mại điện tử Amazon của Mỹ yêu cầu nhà bán hàng cần đăng ký nhãn hiệu.
Bạn có thể nộp đơn bằng cách liên hệ trực tiếp với cơ quan phụ trách tại quốc gia muốn đăng ký nhãn hiệu và tuân thủ theo quy định của quốc gia đó.
Mỗi quốc gia đều có quy định riêng về việc đăng ký nhãn hiệu cho chủ đơn nước ngoài, cũng như yêu cầu hồ sơ, điều kiện và chi phí đăng ký khác nhau. Nếu bạn chưa nắm rõ các quy định của quốc các gia bạn cần đăng ký nhãn hiệu, hãy liên hệ với chúng tôi. Finch Law sẽ giúp bạn nắm được một số điểm chung về hồ sơ và quy trình đăng ký tại các quốc gia đó để có sự chuẩn bị thật tốt trong hành trình nâng cao giá trị cho thương hiệu.
Về cơ bản, khi đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại bất kỳ quốc gia nào thì bạn cũng cần chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệu như sau:
Hiện nay trên thế giới có khoảng 30 quốc gia như Mỹ, Úc, Canada, Hong Kong, Singapore, Ấn Độ, Israel, Malaysia, Nam Phi,…xây dựng pháp luật về Sở hữu trí tuệ dựa trên nguyên tắc “lần đầu tiên sử dụng” (first-to-use).
Giải thích nguyên tắc “first-to-use”: Quyền sở hữu và bảo hộ nhãn hiệu thuộc về người đầu tiên sử dụng nhãn hiệu đó tại quốc gia đăng ký, không phải người đầu tiên nộp đơn đăng ký. Nghĩa là, ai sử dụng nhãn hiệu đó trước sẽ được ưu tiên bảo hộ, kể cả khi có người khác nộp đơn đăng ký trước nhưng chưa sử dụng nhãn hiệu đó. Tuy nhiên, tại Việt Nam không áp dụng nguyên tắc này.
Do đó, khi đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia sử dụng nguyên tắc “first-to-use” thì bạn cần chuẩn bị thêm các tài liệu chứng minh để tăng khả năng đăng ký thành công:
Dù đăng ký nhãn hiệu tại quốc gia nào thì cơ bản bạn đều trải qua 5 bước sau:
Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu là từ 12 đến 24 tháng. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm và được gia hạn nhiều lần.
Về phân loại nhóm nhãn hiệu:
Nếu quốc gia mà bạn muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cũng là thành viên của hệ thống Madrid thì bạn có thể nộp đơn thông qua hệ thống này. Hệ thống Madrid giúp đăng ký nhãn hiệu một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian, giảm bớt các thủ tục phức tạp. Bạn có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở nhiều quốc gia cùng lúc chỉ với 1 đơn đăng ký.
Quy trình đăng ký gồm 4 bước cơ bản sau đây:
Bước 1 – Tra cứu khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: Trước khi nộp đơn, bạn nên tra cứu trước để xem xét khả năng đăng ký thành công của nhãn hiệu, tránh rủi ro đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế bị từ chối vì trùng lặp hay tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hộ đã được bảo hộ tại từng quốc gia.
Bước 2 – Chuẩn bị nộp đơn: Sau khi xác nhận nhãn hiệu không bị trùng lặp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết.
Hồ sơ đăng ký gồm có:
Bước 3 – Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài: Tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Cục sẽ thẩm định đơn và chuyển đơn của bạn đến Văn phòng quốc tế của WIPO trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đơn hợp lệ.
Bước 4 – Theo dõi xử lý đơn: Sau khi nộp đơn thành công, bạn cần theo dõi quá trình xử lý đơn để thực hiện các điều chỉnh cần thiết (nếu có). Nếu WIPO nhận được đơn đăng ký của bạn trong vòng không quá 2 tháng kể từ ngày nộp đơn ở Cục Sở hữu trí tuệ thì ngày nộp đơn quốc tế được tính là ngày nộp đơn tại Việt Nam. Trường hợp quá 2 tháng, ngày nhận đơn tại Văn phòng quốc tế được tính là ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu.
Sau khi nhận đơn, WIPO sẽ tiến hành thẩm định hình thức, nếu hình thức đơn hợp lệ sẽ được dịch sang các ngôn ngữ khác và công bố trên công báo sở hữu công nghiệp. Đơn đăng ký sẽ được gửi cho Cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia thành viên được chỉ định bảo hộ. Đồng thời, đặt ngày bắt đầu tính thời hạn thẩm định nội dung là 12 tháng (theo Thỏa ước) hoặc 18 tháng (theo Nghị định thư) để các quốc gia đó tiến hành xem xét. Nếu qua thời hạn mà WIPO không nhận được phản hồi, nhãn hiệu sẽ tự động được xem là có hiệu lực tại các quốc gia đó.
Chủ đơn cũng có thể chọn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam và mở rộng bảo hộ sang các quốc gia cụ thể hoặc theo vùng lãnh thổ thông qua các hiệp định quốc tế hoặc các thỏa thuận đối tác.
Một số vùng, lãnh thổ hoặc khu vực cụ thể có thể hình thành mối liên minh kinh tế, văn hóa và xã hội và dẫn đến việc thống nhất trong việc xác lập quyền sở hữu trí tuệ. Theo đó, người nộp đơn có thể tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại các vùng lãnh thổ này để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ trong phạm vi các nước thành viên của tổ chức đó. Ví dụ như Các tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất (UAE), Liên minh châu Âu (EU), …
Nhãn hiệu bảo hộ tại Liên minh Châu Âu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Khác với các nước theo nguyên tắc first-to-use khi gia hạn, chủ sở hữu chỉ phải nộp lệ phí gia hạn mà không phải nộp bằng chứng sử dụng nhãn hiệu.
| Tiêu chí | Hệ thống Madrid (WIPO) | Đăng ký trực tiếp (Từng nước) | Đăng ký theo Vùng (Ví dụ: EU) |
| Giai đoạn tại Việt Nam | Khoảng 30 ngày – 2 tháng để Cục SHTT thẩm định và chuyển đơn. | Không qua Cục SHTT Việt Nam (nộp thẳng cho nước ngoài). | Không qua Cục SHTT Việt Nam. |
| Giai đoạn quốc tế | WIPO thẩm định hình thức (khoảng 2-3 tháng) trước khi gửi cho các nước. | Tùy thuộc vào quy trình riêng của từng quốc gia. | Thẩm định bởi cơ quan vùng (như EUIPO). |
| Thẩm định tại quốc gia chỉ định | 12 tháng (Thỏa ước) hoặc 18 tháng (Nghị định thư). | Tùy quốc gia (Thường từ 12 – 24 tháng). | Tương đương đăng ký trực tiếp (thường 12-18 tháng). |
| Tổng thời gian dự kiến | 14 – 20 tháng (nếu không có phản đối). | 12 – 24 tháng (tùy nước, ví dụ Mỹ/Trung Quốc thường lâu hơn). | Khoảng 12 – 18 tháng. |
| Ngày ưu tiên | Tính từ ngày nộp đơn tại Việt Nam (nếu đơn WIPO được nhận trong vòng 2 tháng). | Tính từ ngày nộp đơn thực tế tại quốc gia đó. | Tính từ ngày nộp đơn thực tế tại cơ quan vùng. |
| Thời hạn bảo hộ | 10 năm (có thể gia hạn). | Thường là 10 năm (tùy luật nước sở tại). | 10 năm (có thể gia hạn). |
Một số lưu ý quan trọng về thời gian:
Nguyên tắc tự động bảo hộ (Madrid): Đây là ưu điểm lớn nhất của hệ thống Madrid. Nếu quá thời hạn thẩm định (12 hoặc 18 tháng) mà quốc gia thành viên không ra thông báo từ chối, nhãn hiệu của bạn mặc nhiên được bảo hộ tại quốc gia đó.
Sự phụ thuộc: Trong 5 năm đầu, nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid sẽ phụ thuộc vào số phận của “đơn cơ sở” tại Việt Nam. Nếu đơn tại Việt Nam bị hủy bỏ, đơn quốc tế cũng bị ảnh hưởng theo.
Nguyên tắc First-to-use: Tại một số nước (Mỹ, Úc…), thời gian có thể kéo dài nếu bạn phải cung cấp thêm bằng chứng sử dụng thực tế để đáp ứng yêu cầu của họ.
Không thể đưa ra con số chính xác về mức chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế. Con số cụ thể tùy thuộc vào việc bạn nộp đơn theo hình thức nào? Nộp tại quốc gia nào? Đăng ký nhãn hiệu cho bao nhiêu nhóm sản phẩm?
Vì thế, Finch Law chỉ có thể cho bạn biết các lệ phí cơ bản để bạn lên kế hoạch chi tiết cho việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
Dưới đây là bảng so sánh cấu trúc chi phí giữa các hình thức để bạn dễ hình dung:
| Loại chi phí | Hệ thống Madrid (WIPO) | Đăng ký trực tiếp tại từng nước |
| Lệ phí nộp tại Việt Nam | 2.000.000 VNĐ (Phí chuyển đơn qua Cục SHTT). | Không có (nộp thẳng cho cơ quan nước ngoài). |
| Lệ phí quốc tế cơ bản | 653 CHF (nhãn đen trắng) hoặc 903 CHF (nhãn màu). | Không có. |
| Phí tại nước sở tại | Thấp hơn (Thường tính theo biểu phí ưu đãi của WIPO cho từng nước chỉ định). | Cao hơn (Phí nộp đơn, phí luật sư bản địa, phí cấp bằng… theo quy định riêng của nước đó). |
| Phí dịch vụ luật sư | Tiết kiệm hơn vì chỉ thực hiện 1 bộ hồ sơ duy nhất tại Việt Nam. | Cao hơn do phải thuê luật sư/đại diện tại từng quốc gia khác nhau. |
| Phí quản lý/sửa đổi | Tiết kiệm (Chỉ trả phí 1 lần khi thay đổi tên/địa chỉ cho tất cả các nước). | Tốn kém (Phải thực hiện thủ tục và trả phí riêng lẻ tại mỗi quốc gia). |
| Ưu điểm về giá | Rẻ hơn đáng kể khi đăng ký từ 2-3 quốc gia trở lên. | Chỉ hiệu quả về chi phí nếu chỉ đăng ký duy nhất tại 1 nước (ví dụ: chỉ đăng ký tại Mỹ). |
Việc tự thực hiện đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài thường khiến doanh nghiệp đối mặt với nhiều rào cản phức tạp: từ sự khác biệt về ngôn ngữ, hệ thống pháp luật sở hữu trí tuệ đặc thù của từng quốc gia, cho đến những khó khăn trong việc phản hồi các thông báo thiếu sót từ cơ quan thẩm quyền quốc tế. Nếu không có chuyên môn sâu, doanh nghiệp rất dễ bị từ chối đơn, gây lãng phí thời gian và chi phí cơ hội đáng tiếc.
Thấu hiểu những thách thức đó, Finch Law cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao tỷ lệ thành công cho doanh nghiệp. Đội ngũ Luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu tra cứu, tư vấn đến chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký trên phạm vi toàn cầu.
Trong suốt quá trình thực hiện, khách hàng sẽ được cập nhật thông tin liên tục, giúp quý khách hoàn toàn an tâm tập trung phát triển thương hiệu bền vững.
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với Finch Law và gặp các Luật sư IP (Intellectual Property– Sở hữu trí tuệ) chuyên về luật Sở hữu trí tuệ để được tư vấn về toàn bộ quy trình đăng ký nhãn hiệu quốc tế.
Finch Law sẽ giúp bạn tra cứu chuyên sâu để xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu. Luật sư của chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn điều chỉnh nhãn hiệu nhằm nâng cao khả năng bảo hộ.
Luật sư IP sẽ giúp bạn chuẩn bị các tài liệu và hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu của quốc gia mà bạn muốn đăng ký.
Toàn bộ quá trình nộp đơn và xử lý đơn đăng ký sẽ được Luật sư của Finch Law theo dõi chặt chẽ và phản hồi kịp thời với yêu cầu giải trình từ các cơ quan.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là bước đi bắt buộc để doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro pháp lý và ngăn chặn các hành vi xâm phạm thương hiệu tại nước ngoài. Việc sở hữu quyền sở hữu trí tuệ hợp pháp không chỉ giúp bạn tự tin kinh doanh mà còn là cơ sở để khai thác tối đa lợi nhuận trên thị trường toàn cầu.
LIÊN HỆ TƯ VẤN
Zalo/Hotline:088 969 8877
Thành lập từ năm 2012 đến nay, Finch Law đã trở thành Công ty Luật được biết đến rộng rãi trong cộng đồng doanh nghiệp Việt, chuyên về các lĩnh vực tư vấn đầu tư – kinh doanh – thương mại.
