Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

đăng ký nhãn hiệu tại việt nam

Chắc hẳn bạn đã từng nghe qua các thuật ngữ như: đăng ký bảo hộ thương hiệu, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, đăng ký độc quyền thương hiệu… Tuy nhiên, các thuật ngữ trên mang ý nghĩa giống hay khác nhau? Và quy trình, chi phí, thời gian để đăng ký nhãn hiệu như thế nào? Bài viết này sẽ giải thích rõ các thuật ngữ, đồng thời cung cấp lộ trình chi tiết về quy trình, chi phí và thời gian thực hiện để giúp bạn tối ưu hóa thủ tục đăng ký nhãn hiệu.

Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Luật sư Mai Thị Lệ Quyến – Luật sư điều hành tại Finch Law, sở hữu các chứng chỉ đào tạo về Sở hữu trí tuệ do Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) và Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) cấp. Luật sư cũng đã tham gia các chương trình đào tạo về Luật Kinh doanh Quốc tế tại Đại học Kinh tế và Kinh doanh Vienna (WU), Áo.

Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Đăng ký nhãn hiệu là một hoạt động cần thiết để bảo vệ tài sản vô hình của doanh nghiệp thông qua việc nộp đơn lên Cục Sở hữu trí tuệ để xin được bảo hộ nhãn hiệu. Bằng hành động pháp lý này, bạn có thể đảm bảo tài sản vô hình của mình được an toàn, tránh các tình huống chiếm đoạt hay xâm phạm đến quyền lợi của bạn trong một môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh. 

Định nghĩa nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Cần lưu ý rằng, theo pháp luật Việt Nam thì nhãn hiệu không phải là thương hiệu hay logo công ty. Tuy nhiên bạn vẫn có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho logo bằng cách sử dụng logo để làm nhãn in trên sản phẩm, dịch vụ của mình.

Một nhãn hiệu được bảo hộ,khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau đây:

  • Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;
  • Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.
  • Không rơi vào các trường hợp không được bảo hộ nhãn hiệu theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.

Có bao nhiêu loại nhãn hiệu:

Theo quy định của pháp luật hiện hành, có 5 loại nhãn hiệu như sau:

  • Nhãn hiệu sử dụng cho hàng hóa, dịch vụ do tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc cung cấp;
  • Nhãn hiệu tập thể;
  • Nhãn hiệu chứng nhận;
  • Nhãn hiệu nổi tiếng;
  • Nhãn hiệu sử dụng cho sản phẩm mà cá nhân, tổ chức đưa ra thị trường nhưng do người khác sản xuất.

Trong đó, nhãn hiệu nổi tiếng không cần thực hiện thủ tục đăng ký. Các loại nhãn hiệu còn lại phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu

Một trong các lý do mà bạn cần tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đó là:

  • Bảo vệ quyền sở hữu: Đăng ký nhãn hiệu giúp xác định quyền sở hữu độc quyền của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu đó. Điều này ngăn chặn cá nhân, tổ chức khác sử dụng nhãn hiệu giống hoặc tương tự, gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.
  • Tạo lợi thế cạnh tranh: Một nhãn hiệu đã được đăng ký sẽ trở thành một tài sản có giá trị của doanh nghiệp, giúp phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn với đối thủ cạnh tranh.
  • Ngăn chặn hành vi vi phạm: Đăng ký nhãn hiệu cho phép bạn có cơ sở pháp lý để giành lại quyền lợi trước các hành vi vi phạm hoặc sử dụng trái phép nhãn hiệu của mình.
  • Tăng cường giá trị thương hiệu: Khi nhãn hiệu được đăng ký, nó có thể trở thành một phần quan trọng của thương hiệu doanh nghiệp, góp phần tạo dựng uy tín và lòng tin của khách hàng.
  • Dễ dàng trong việc mở rộng kinh doanh: Nếu bạn có kế hoạch mở rộng kinh doanh ra nước ngoài, việc có nhãn hiệu đã được đăng ký sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đăng ký tại các quốc gia khác.
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển nhượng hoặc cấp phép: Một nhãn hiệu đã được đăng ký có thể được chuyển nhượng hoặc cấp phép cho bên thứ ba, tạo ra nguồn thu nhập bổ sung cho doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện đăng ký nhãn hiệu tại Finch Law

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam bao gồm các bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu

Việc tra cứu nhãn hiệu không phải là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, Finch Law xem việc tra cứu nhãn hiệu là một bước rất quan trọng để xác định khả năng đăng ký thành công của nhãn hiệu, giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.

Mục đích tra cứu nhãn hiệu:

  • Xác định nguy cơ trùng lặp: Tra cứu giúp bạn biết liệu nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó không. Điều này giúp giảm rủi ro bị từ chối đơn đăng ký.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nếu tra cứu cho thấy nhãn hiệu của bạn có khả năng bị từ chối, bạn có thể điều chỉnh hoặc thay đổi nhãn hiệu trước khi nộp đơn, từ đó tránh mất thời gian và chi phí liên quan đến việc nộp đơn không thành công.
  • Tăng khả năng được cấp văn bằng bảo hộ: Khi nhãn hiệu của bạn đã được tra cứu và không có trùng lặp, khả năng được cấp văn bằng bảo hộ sẽ cao hơn, giúp quá trình thẩm định diễn ra suôn sẻ.
  • Tránh tranh chấp pháp lý: Tra cứu kỹ lưỡng giúp bạn tránh được các tranh chấp pháp lý tiềm ẩn về quyền sở hữu nhãn hiệu sau này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Thành phần hồ sơ bao gồm:

  1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
  2. Mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký
  3. Danh mục sản phẩm/dịch vụ đăng ký nhãn hiệu Chứng từ nộp lệ phí Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp thông qua đại diện.
  4. Tài liệu ưu tiên (nếu có): Nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu

Có 2 hình thức nộp đơn đăng ký nhãn hiệu để bạn lựa chọn, bạn có thể nộp đơn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc gửi đơn đăng ký qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ – Bộ Khoa học và công nghệ.

Bước 3: Thẩm định hình thức đơn

Thời gian thẩm định: trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn,nếu đơn đăng ký hợp lệ thì Cục SHTT sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và gửi cho chủ đơn hoặc người được chủ đơn ủy quyền đăng ký. Trường hợp đơn có sai sót, Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định từ chối đơn đăng ký và yêu cầu sửa chữa hoặc bổ sung thông tin còn thiếu.

Bước 4: Công bố đơn

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, Cục SHTT sẽ công bố các thông tin nhãn hiệu đã nộp trên Công báo sở hữu công nghiệp tại website chính thức của Cục SHTT. Bao gồm các thông tin như: Người nộp đơn, số đơn, ngày nộp đơn, nhãn hiệu đăng ký, nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký….

Bước 5: Thẩm định nội dung đơn

Thời gian thẩm định là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Đây là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình đăng ký nhãn hiệu, Cục SHTT sẽ tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu. 

Bước 6: Quyết định cấp văn bằng

Trường hợp đơn đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo đồng ý cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu hoặc nếu đơn không đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục SHTT sẽ từ chối cấp.

Bước 7: Cấp văn bằng bảo hộ

Sau khi nhận thông báo cấp văn bằng, người nộp đơn sẽ nộp phí cấp văn bằng để được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Thời gian đăng ký nhãn hiệu

Tổng thời gian xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thường khoảng:

Giai đoạnThời gian
Thẩm định hình thứckhoảng 1 tháng
Công bố đơnkhoảng 2 tháng
Thẩm định nội dungkhông quá 9 tháng kể từ ngày công bố đơn
Cấp văn bằng bảo hộ

khoảng 15 ngày

Như vậy, tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu thường kéo dài từ 12 – 18 tháng tùy từng hồ sơ cụ thể.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu

Bảng phí nộp cho cơ quan nhà nước:

STTLoại phíMức thu (VND)Mức thu thêm (từ nhóm thứ 2 hoặc từ sản phẩm thứ 7 trong 1 nhóm)
1Lệ phí nộp đơn

75.000/đơn

(kể từ ngày 01/01/2027 phí này sẽ là 150.000)

 

2Phí công bố đơn120.000 
3Phân loại hàng hoá/dịch vụ quốc tế(*)100.00020.000
4Phí thẩm định hưởng quyền ưu tiên (*)600.000 
5Thẩm định nội dung đơn550.000120.000
6Phí tra cứu thông tin phục vụ thẩm định180.000120.000
7Phí đăng bạ quyết định cấp bằng120.000 
8Phí công bố quyết định cấp văn bằng120.000 
9Lệ phí cấp giấy chứng nhận60.00050.000

Lưu ý:  (*) là các mục tuỳ chọn.  

Trường hợp quý khách hàng sử dụng dịch vụ của Finch Law, chúng tôi sẽ báo phí thêm dịch vụ dựa trên số nhóm, số sản phẩm/dịch vụ mà quý khách hàng đăng ký.

Những câu hỏi thường gặp (FAQ) khi đăng ký nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trên toàn thế giới không?

Không có hiệu lực trên toàn thế giới mà chỉ có hiệu lực pháp lý trong lãnh thổ Việt Nam.

Sau khi được cấp văn bằng, có được độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó trên tất cả lĩnh vực không?

Quyền độc quyền chỉ áp dụng cho hàng hoá/dịch vụ mà khách hàng đã đăng ký theo giấy chứng nhận, không mở rộng ra lĩnh vực khác

Có được phép thay đổi nhãn hiệu sau khi đã đăng ký không?

Sau khi cấp giấy chứng nhận, khách hàng không thể tự ý thay đổi dấu hiệu nhãn hiệu đã đăng ký. Chỉ những thay đổi về thông tin hành chính trên văn bản mới được ghi nhận theo quy định. Nếu muốn bảo hộ dấu hiệu khác thì phải nộp đơn đăng ký mới.

Có thể thêm/xóa nhóm hàng sau khi đã đăng ký không?

Có. Chủ sở hữu được quyền rút bớt một hoặc nhiều nhóm hàng đã khai (thu hẹp phạm vi bảo hộ), nhưng không được thêm nhóm mới vào giấy chứng nhận hiện tại. Muốn bảo hộ thêm hàng mới, phải nộp thêm đơn khác. 

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của Finch Law

Chúng tôi hiện đang là đại diện sở hữu công nghiệp và sẽ đại diện quý khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết tại Cục Sở hữu trí tuệ, bao gồm các công việc sau:

  • Tra cứu nhãn hiệu: Finch Law sẽ tra cứu sơ bộ, đánh giá khả khả năng bảo hộ của nhãn hiệu và đưa ra các ý kiến tư vấn, đề xuất của chúng tôi đối với nhãn hiệu dự định đăng ký.
  • Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ: chúng tôi sẽ phân nhóm những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của quý khách theo Bảng phân loại Ni-xơ.
  • Soạn hồ sơ, tài liệu cần thiết cho việc đăng ký nhãn hiệu.
  • Tiến hành nộp đơn và theo dõi tiến độ xử lý đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ
  • Theo dõi và phúc đáp các công văn phản hồi từ Cục Sở hữu trí tuệ
  • Thông báo kết quả đăng ký đến quý khách hàng.

Quý khách hàng có thể an tâm khi làm việc với chúng tôi. Mọi thông tin tư vấn, hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 088 969 8877 – email: info@finchlaw.com.vn

LIÊN HỆ TƯ VẤN