Mã IRE hay còn gọi là mã số “Nhà xuất khẩu hoặc đại lý xuất khẩu”, đây là mã số bắt buộc theo quy định đối với doanh nghiệp thương mại hoặc đại lý xuất khẩu muốn đưa sản phẩm vào thị trường Trung Quốc. Để được cấp mã IRE, doanh nghiệp cần phải cung cấp thông tin đăng ký qua hệ thống quản lý hồ sơ và nộp hồ sơ đến GACC để xin cấp mã.
Sau khi nhận được số series do hệ thống của GACC cấp, doanh nghiệp có thể sử dụng mã số này để trong việc khai hải quan khi xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc.
Mã IRE là gì? Thời hạn của mã IRE
Mã IRE (Importer and Exporter Record) là mã số do Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) cấp cho các doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định nhập khẩu của Trung Quốc và được thông quan thuận lợi.
Việc đăng ký mã IRE giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động xuất khẩu, tăng cường khả năng tiếp cận thị trường và tránh các rủi ro về thủ tục hải quan. Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thông qua hệ thống trực tuyến của GACC và cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định để được cấp mã IRE hợp lệ.
Lưu ý quan trọng: Trước đây, việc đăng ký mã IRE được thực hiện qua cổng thông tin http://ire.customs.gov.cn/ . Tuy nhiên, hệ thống này đã ngừng hoạt động. Hiện tại, GACC đã triển khai hệ thống đăng ký mới thay thế cho hệ thống cũ. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ đăng ký và khai báo thông qua hệ thống một cửa của Trung Quốc – https://online.customs.gov.cn/
Thời hạn của mã số: mã số IRE có thời hạn 5 năm kể từ ngày đăng ký, sau thời gian trên bạn phải thực hiện gia hạn để tiếp tục xuất khẩu Trung Quốc.
Xem thêm: Đăng ký mã GACC xuất khẩu Trung Quốc mới nhất 2025
Quy trình đăng ký mã IRE
Chuẩn bị thông tin và hồ sơ
- Thông tin về doanh nghiệp: tên, địa chỉ, mã số đăng ký kinh doanh.
- Thông tin về người đại diện pháp luật.
- Danh mục sản phẩm dự kiến xuất khẩu.
Đăng ký tài khoản trên hệ thống mới của GACC
- Truy cập cổng thông tin mới do GACC cung cấp.
- Tạo tài khoản bằng cách cung cấp các thông tin cần thiết.
Nộp hồ sơ đăng ký
- Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã tạo.
- Điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và sản phẩm.
- Tải lên các tài liệu cần thiết theo yêu cầu.
Chờ xét duyệt và nhận mã IRE
- Sau khi nộp hồ sơ, GACC sẽ tiến hành xem xét.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp mã IRE để sử dụng trong các hoạt động xuất khẩu.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi đăng ký mã IRE
- Cần cung cấp đúng thông tin về doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số đăng ký kinh doanh), thông tin người đại diện pháp luật phải khớp với giấy tờ đăng ký kinh doanh;
- Một số nhóm sản phẩm thực phẩm có thể yêu cầu thêm giấy chứng nhận kiểm nghiệm từ cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam;
- Các tài liệu cung cấp để thực hiện đăng ký mã phải được nộp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Một số tài liệu phải được dịch thuật và đóng dấu theo quy định.
- Về thời gian xử lý đăng ký mã IRE: hiện không có quy định cụ thể và chính xác về khoảng thời xử lý, thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình và khối lượng hồ sơ tại GACC. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động đăng ký sớm để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi.
- Các doanh nghiệp thương mại hoặc đại lý xuất khẩu cần đảm bảo rằng nguồn cung cấp sản phẩm đã được cấp mã GACC trước khi đăng ký mã IRE.
Sự khác nhau giữa mã GACC và mã IRE khi xuất khẩu Trung Quốc
Mã GACC và mã IRE đều là những điều kiện mà doanh nghiệp cần tuân thủ để có thể đưa sản phẩm đến thị trường Trung Quốc. Tuy nhiên, bạn cần hiểu rõ và phân biệt được 2 mã số để từ đó xác định chính xác trường hợp mà doanh nghiệp bạn cần tuân thủ.
Giống nhau: là một trong những điều kiện tiên quyết để xuất khẩu thực phẩm đến thị trường Trung Quốc.
Khác nhau:
- Đối tượng đăng ký: Mã GACC áp dụng với trường hợp doanh nghiệp là cơ sở sản xuất, chế biến thực phẩm; Mã IRE áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp là nhà thương mại, đại lý xuất khẩu.
- Hệ thống đăng ký: Mã GACC được đăng ký thông qua hệ thống CIFER, mã IRE được đăng ký thông qua hệ thống một cửa của Trung Quốc là https://online.customs.gov.cn/
- Yêu cầu bổ sung: khi đăng ký GACC, tuỳ thuộc vào sản phẩm của bạn có thể bạn cần thực hiện đăng ký thông qua cơ quan có thẩm quyền. Khi đăng ký IRE, bạn cần đảm bảo nhà cung cấp của bạn đã được cấp mã GACC, ngoài ra thông tin nhà nhập khẩu phía Trung Quốc cũng phải được cung cấp đầy đủ.
- Thời gian dự kiến: thời gian đăng ký GACC thông thường kéo dài từ 2.5-5 tháng tuỳ thuộc vào sản phẩm và thời gian xét duyệt của phía GACC. Thời gian đăng ký mã IRE có thể kéo dài từ 10-15 ngày.
Bạn có thể đăng ký mã IRE ở đâu?
Finch Law với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý thương mại, xuất nhập khẩu, chúng tôi luôn mang đến những giải pháp tốt nhất, phù hợp và hiệu quả với từng khách hàng. Với các kiến thức chuyên sâu và với kinh nghiệm thực tiễn trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp xuất khẩu sang Trung Quốc, Finch Law tự tin là lựa chọn hàng đầu giúp bạn đăng ký mã IRE nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí.
Đừng để cơ hội vươn ra thị trường tỷ dân bị bỏ lỡ vì những rào cản pháp lý!
Kết nối ngay với chuyên gia Finch Law qua Hotline/Zalo 088 969 8877
