GACC là viết tắt của General Administration of Customs of the People’s Republic of China (Tổng cục Hải quan Trung Quốc). Đây là cơ quan chịu trách nhiệm đảm bảo các sản phẩm nhập khẩu như thực phẩm, đồ uống, nông sản và nhiều mặt hàng khác đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, vệ sinh và bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng. Các doanh nghiệp xuất khẩu cần cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, quy trình sản xuất và nguồn gốc để được cấp mã GACC, một điều kiện bắt buộc để thông quan và lưu hành hàng hóa tại Trung Quốc.
GACC là gì?
GACC là cơ quan nhà nước Trung Quốc chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra và phê duyệt các hoạt động nhập khẩu thực phẩm và hàng hóa từ các quốc gia khác. Theo quy định mới nhất, tất cả doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa thực phẩm sang Trung Quốc đều phải đăng ký mã GACC.
Việc đăng ký mã GACC không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là một phương thức để doanh nghiệp khẳng định uy tín và đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm nghiêm ngặt của Trung Quốc.
Mã số GACC là gì?
Mã số GACC (hay còn gọi là mã số xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc hay GACC number) là mã số được Tổng Cục hải quan Trung Quốc cấp cho doanh nghiệp xuất khẩu nông sản, thực phẩm vào Trung Quốc theo Lệnh 428 và 429
Mã GACC của Trung Quốc có 13 số, trong đó có 3 số là mã CIQ, mã số này được cấp cho 1 hoặc nhiều nhóm sản phẩm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp dựa vào mã số do Hải quan Trung Quốc cấp để khai báo trong tờ khai Hải quan khi khai báo nhập khẩu thực phẩm vào Trung Quốc và in ấn bao bì, nhãn mác của sản phẩm.
Có thể liên quan: Tư vấn nhập khẩu thực phẩm vào Việt Nam
Thủ tục đăng ký mã GACC
Để có mã GACC là không hề dễ dàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị tài khoản, chuẩn bị hồ sơ và các thông tin liên để được phê duyêt, cấp mã GACC. Dưới đây là quy trình chi tiết, các thủ tục cần thực hiện và những điểm cần lưu ý.
Các thủ tục chung khi đăng ký mã GACC
Bước 1: Xác định nhóm sản phẩm cần đăng ký
Đầu tiên, bạn cần thực hiện phân loại sản phẩm xuất khẩu theo danh mục của GACC. Thông qua việc này bạn sẽ kiểm tra xem sản phẩm thuộc nhóm phải đăng ký qua cơ quan thẩm quyền của nước xuất khẩu hay có thể tự đăng ký trực tiếp với GACC. Từ đó, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Mỗi loại sản phẩm có quy trình và yêu cầu khác nhau. Doanh nghiệp cần nghiên cứu hoặc nhận sự tư vấn của chuyên gia để tránh sai sót.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã GACC
Hồ sơ thường bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, mã số đăng ký kinh doanh.
- Thông tin sản phẩm: Mô tả chi tiết về sản phẩm, quy trình sản xuất, tiêu chuẩn vệ sinh, và an toàn thực phẩm.
- Chứng nhận liên quan: Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, kiểm dịch hoặc chứng nhận tương đương được cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Hệ thống quản lý chất lượng: Báo cáo về hệ thống quản lý an toàn thực phẩm áp dụng tại cơ sở sản xuất.
Bước 3: Đăng ký trên hệ thống GACC
Đầu tiên, bạn cần truy cập cổng thông tin chính thức của GACC để nộp hồ sơ trực tuyến. Điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết.
Cổng thông tin chính thức của GACC: China Import Food Enterprises Registration
Bước 4: Kiểm tra và phê duyệt
GACC sẽ xem xét và kiểm tra hồ sơ. Đối với một số sản phẩm, GACC có thể yêu cầu kiểm tra thực tế cơ sở sản xuất hoặc thêm tài liệu bổ sung. Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra trạng thái hồ sơ trên hệ thống và kịp thời bổ sung tài liệu nếu được yêu cầu.
Bước 5: Nhận mã GACC
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được mã GACC để sử dụng trong quá trình xuất khẩu.
Các thủ tục liên quan
Phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong nước: đối với các sản phẩm có rủi ro cao (bao gồm 18 nhóm sản phẩm theo Lệnh 248), doanh nghiệp cần nộp hồ sơ qua cơ quan chức năng tại quốc gia xuất khẩu để được giới thiệu với GACC.
Đăng ký bổ sung hoặc gia hạn: mã GACC có thể cần được cập nhật hoặc gia hạn định kỳ, tùy thuộc vào loại sản phẩm và thời gian hiệu lực. Theo quy định hiện hành, hầu hết các loại sản phẩm đăng ký mã GACC có hiệu lực là 5 năm và thực hiện gia hạn trong khoảng từ 3 đến 6 tháng trước khi hết hạn.
GACC có thanh tra hay không và doanh nghiệp có mất phí đăng ký GACC không?
Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) có quyền thực hiện các cuộc thanh tra, kiểm tra và đánh giá đối với các cơ sở sản xuất, chế biến hoặc lưu trữ hàng hóa nhập khẩu. Thanh tra này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn thực phẩm, tiêu chuẩn vệ sinh và các quy định khác của Trung Quốc.
Đối với một số nhóm sản phẩm có rủi ro cao, GACC có thể cử đoàn thanh tra trực tiếp đến cơ sở sản xuất của doanh nghiệp tại nước xuất khẩu.
Trong trường hợp không thể kiểm tra trực tiếp, GACC có thể thực hiện thanh tra từ xa thông qua các phương tiện công nghệ như video, hình ảnh, hoặc hồ sơ tài liệu.
Với các sản phẩm có yêu cầu nghiêm ngặt, thanh tra có thể là bước bắt buộc để đảm bảo tiêu chuẩn và sẽ được thông báo khi có thanh tra. Nếu sản phẩm nhập khẩu gặp sự cố liên quan đến an toàn thực phẩm hoặc vi phạm quy định, GACC có thể tiến hành thanh tra đột xuất. Một số doanh nghiệp và sản phẩm được thanh tra định kỳ để duy trì tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.
Quy trình đăng ký mã GACC hiện nay không yêu cầu doanh nghiệp trả phí đăng ký trực tiếp cho Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC). Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lưu ý một số chi phí liên quan có thể phát sinh trong quá trình thực hiện, bao gồm:
- Chi phí dịch thuật tài liệu: GACC yêu cầu các hồ sơ phải được nộp bằng tiếng Trung. Vì vậy, doanh nghiệp có thể cần sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp.
- Chi phí kiểm tra và chứng nhận: Đối với một số sản phẩm, doanh nghiệp cần cung cấp các giấy chứng nhận kiểm định chất lượng, an toàn thực phẩm hoặc vệ sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Chi phí thanh tra (nếu có): Trong trường hợp GACC yêu cầu kiểm tra cơ sở sản xuất tại nước xuất khẩu, doanh nghiệp có thể phải chịu các chi phí liên quan đến việc tiếp đón đoàn thanh tra (ví dụ: chi phí đi lại, ăn ở của đoàn).
Đăng ký mã GACC là một thủ tục phức tạp đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định của Trung Quốc và khả năng xử lý các yêu cầu chi tiết. Với kinh nghiệm chuyên sâu, am hiểu về các quy định của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC), Finch Law cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ đăng ký mã GACC hiệu quả, chính xác và nhanh chóng nhất.
Hãy để chúng tôi trở thành đối tác tin cậy, giúp quý khách hiện thực hóa mục tiêu kinh doanh một cách dễ dàng và bền vững. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và tận hưởng dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm từ đội ngũ của chúng tôi!
